Osoby, które planują założenie firmy transportowej, często używają pojęć „licencja transportowa” i „certyfikat kompetencji zawodowych” zamiennie. To błąd. W praktyce są to dwa różne elementy potrzebne do legalnego wykonywania działalności transportowej.
Najprościej mówiąc: licencja lub zezwolenie dotyczy firmy, a certyfikat kompetencji zawodowych dotyczy osoby zarządzającej transportem. Przedsiębiorca może mieć pojazdy, kierowców i zlecenia, ale bez właściwych uprawnień administracyjnych nie powinien rozpoczynać zarobkowego przewozu rzeczy.
Czym jest licencja transportowa?
Licencja transportowa to potoczne określenie dokumentu, który uprawnia przedsiębiorcę do wykonywania określonego rodzaju transportu drogowego. W zależności od zakresu działalności może chodzić m.in. o zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego albo licencję wspólnotową na międzynarodowy zarobkowy przewóz rzeczy.
W przypadku międzynarodowego przewozu rzeczy Główny Inspektorat Transportu Drogowego wskazuje, że przedsiębiorca ubiegający się o nową licencję wspólnotową lub jej odnowienie składa wniosek LR1 wraz z wymaganymi załącznikami. Dokument ten jest więc związany z działalnością firmy, a nie z samymi kwalifikacjami kierowcy.
Czym jest certyfikat kompetencji zawodowych?
Certyfikat kompetencji zawodowych to dokument potwierdzający, że dana osoba posiada wiedzę wymaganą do zarządzania transportem drogowym. Dotyczy osoby fizycznej, a nie przedsiębiorstwa jako takiego.
Taka osoba może być właścicielem firmy, członkiem zarządu, wspólnikiem albo inną osobą odpowiedzialną za zarządzanie transportem, o ile spełnia wymagania i faktycznie pełni tę funkcję. GITD w swoich materiałach wskazuje, że przy wnioskowaniu o zezwolenie i licencję przedstawia się certyfikat jako dowód posiadania kompetencji zawodowych, a sam certyfikat nie może być przekazywany innej osobie.
Najważniejsza różnica: firma kontra osoba
Różnicę można ująć bardzo prosto. Licencja transportowa lub zezwolenie pozwala firmie wykonywać działalność transportową. Certyfikat kompetencji zawodowych potwierdza, że konkretna osoba ma kwalifikacje do zarządzania transportem w tej firmie.
To oznacza, że posiadanie samego certyfikatu nie daje jeszcze prawa do wykonywania przewozów jako przedsiębiorca. Z drugiej strony firma, która chce uzyskać licencję, musi wskazać osobę zarządzającą transportem z odpowiednim certyfikatem. Te dwa elementy są więc powiązane, ale nie są tym samym.
Co jest potrzebne do przewozu rzeczy?
Zakres wymaganych dokumentów zależy od tego, jaką działalność planuje firma. Inaczej wygląda sytuacja przewoźnika krajowego, inaczej firmy wykonującej transport międzynarodowy, a jeszcze inaczej przedsiębiorcy wykorzystującego pojazdy o DMC powyżej 2,5 t do 3,5 t w przewozach międzynarodowych.
Zwykle przedsiębiorca musi spełnić kilka podstawowych warunków: posiadać odpowiednią siedzibę, wykazać dobrą reputację, potwierdzić zdolność finansową i wskazać osobę zarządzającą transportem z certyfikatem kompetencji zawodowych. Dopiero po spełnieniu tych wymogów można ubiegać się o właściwe uprawnienia.
Czy właściciel firmy musi mieć certyfikat?
Nie zawsze. Właściciel firmy może sam posiadać certyfikat kompetencji zawodowych i pełnić funkcję osoby zarządzającej transportem. Może jednak również wskazać inną osobę, która posiada taki certyfikat i realnie zarządza operacjami transportowymi w przedsiębiorstwie.
W praktyce trzeba uważać na fikcyjne rozwiązania. Samo „użyczenie” certyfikatu nie wystarczy. Osoba zarządzająca transportem powinna rzeczywiście wykonywać swoje obowiązki i być powiązana z firmą w sposób zgodny z przepisami.
Jakie dokumenty składa się przy wniosku?
Przy ubieganiu się o uprawnienia transportowe przedsiębiorca składa właściwy wniosek oraz załączniki. Wśród nich mogą znaleźć się m.in. oświadczenie osoby zarządzającej transportem, kopia certyfikatu kompetencji zawodowych, dokumenty potwierdzające zdolność finansową, informacje o pojazdach oraz potwierdzenia opłat.
GITD podkreśla też znaczenie danych osoby zarządzającej transportem widocznych w KREPTD, czyli Krajowym Rejestrze Elektronicznym Przedsiębiorców Transportu Drogowego. To kolejny powód, dla którego dokumenty warto przygotować starannie.
Kiedy warto skorzystać z pomocy specjalistów?
Jeżeli przedsiębiorca nie ma pewności, czy potrzebuje zezwolenia, licencji wspólnotowej, certyfikatu kompetencji zawodowych czy dodatkowych wypisów, dobrym rozwiązaniem może być konsultacja z firmą wyspecjalizowaną w obsłudze formalności transportowych. BOS Licencje Transportowe pomaga przedsiębiorcom w uzyskiwaniu licencji transportowych i deklaruje wsparcie przy formalnościach urzędowych, w tym przy licencjach powyżej 3,5 t oraz do 3,5 t BOS Licencje Transportowe. To może być szczególnie przydatne, gdy firma chce uniknąć błędów we wniosku i szybciej ustalić, jakich dokumentów potrzebuje w swojej sytuacji.
Podsumowanie
Licencja transportowa i certyfikat kompetencji zawodowych to nie to samo. Licencja lub zezwolenie dotyczy przedsiębiorcy i daje firmie prawo do wykonywania określonego rodzaju transportu. Certyfikat kompetencji zawodowych dotyczy osoby, która zarządza transportem i potwierdza jej kwalifikacje.
W praktyce firma transportowa potrzebuje obu elementów: odpowiednich uprawnień administracyjnych oraz osoby zarządzającej transportem z certyfikatem. Dlatego przed rozpoczęciem działalności warto dokładnie sprawdzić wymagania, skompletować dokumenty i upewnić się, że wniosek odpowiada rzeczywistemu zakresowi planowanych przewozów.
Artykuł sponsorowany
